जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, कॉन्फ्रेंस ऑडियो कॉन्फ्रेंस रूम में इस्तेमाल होने वाला एक विशेष उत्पाद है जो उद्यमों, कंपनियों, बैठकों, प्रशिक्षण आदि में बेहतर सहायता प्रदान कर सकता है। यह वर्तमान में उद्यमों और कंपनियों के विकास में एक आवश्यक उत्पाद है। तो, हमें अपने दैनिक जीवन में इस महत्वपूर्ण उत्पाद का उपयोग कैसे करना चाहिए?
कॉन्फ्रेंस ऑडियो का उपयोग करते समय बरती जाने वाली सावधानियां:

1. बिजली चालू रहते हुए प्लग को निकालना सख्त मना है, क्योंकि इससे मशीन या स्पीकर को नुकसान हो सकता है।

2. ऑडियो सिस्टम में, चालू और बंद करने के क्रम पर ध्यान देना चाहिए। चालू करते समय, ऑडियो स्रोत जैसे फ्रंट-एंड उपकरण को पहले चालू करें, फिर पावर एम्पलीफायर को चालू करें; बंद करते समय, पावर एम्पलीफायर को पहले बंद करें, फिर साउंड सोर्स जैसे फ्रंट-एंड उपकरण को बंद करें। यदि ऑडियो उपकरण में वॉल्यूम नॉब है, तो मशीन को चालू या बंद करने से पहले वॉल्यूम नॉब को न्यूनतम स्थिति में रखना सबसे अच्छा है। ऐसा करने का उद्देश्य चालू और बंद करते समय स्पीकर पर पड़ने वाले प्रभाव को कम करना है। यदि मशीन के संचालन के दौरान कोई असामान्य ध्वनि आती है, तो बिजली तुरंत बंद कर दें और मशीन का उपयोग बंद कर दें। मरम्मत के लिए अनुभवी और योग्य रखरखाव कर्मियों को ही बुलाएँ। मशीन को और अधिक नुकसान या बिजली के झटके जैसी दुर्घटनाओं से बचाने के लिए, बिना अनुमति के मशीन को न खोलें।

सम्मेलन के ऑडियो सिस्टम के रखरखाव पर ध्यान दें:

1. मशीन को साफ करने के लिए ज्वलनशील घोलों का प्रयोग न करें, जैसे कि पेट्रोल, अल्कोहल आदि से सतह को पोंछना। धूल साफ करने के लिए मुलायम कपड़े का प्रयोग करें। मशीन के बाहरी आवरण को साफ करते समय, बिजली का प्लग निकालना आवश्यक है।

2. मशीन को विकृत होने से बचाने के लिए उस पर भारी वस्तुएं न रखें।

3. कॉन्फ्रेंस स्पीकर आमतौर पर वाटरप्रूफ नहीं होते हैं। यदि वे गीले हो जाएं, तो उन्हें सूखे कपड़े से पोंछकर अच्छी तरह सुखा लेना चाहिए और फिर चालू करके उपयोग में लाना चाहिए।