जैसा कि नाम से ही ज़ाहिर है, कॉन्फ्रेंस ऑडियो, कॉन्फ्रेंस रूम में इस्तेमाल होने वाला एक विशेष उत्पाद है जो उद्यमों, कंपनियों, मीटिंग्स, प्रशिक्षण आदि में बेहतर मदद कर सकता है। यह वर्तमान में उद्यमों और कंपनियों के विकास में एक ज़रूरी उत्पाद है। तो, हमें अपने दैनिक जीवन में ऐसे महत्वपूर्ण उत्पाद का उपयोग कैसे करना चाहिए?
कॉन्फ़्रेंस ऑडियो का उपयोग करने के लिए सावधानियां:

1. बिजली के प्लग को अनप्लग करना सख्त मना है, ताकि इससे होने वाले प्रभाव के कारण मशीन या स्पीकर को नुकसान न पहुंचे।

2. ऑडियो सिस्टम में, चालू और बंद करने के क्रम पर ध्यान देना चाहिए। चालू करते समय, पहले ऑडियो स्रोत जैसे फ्रंट-एंड उपकरण चालू करें, और फिर पावर एम्पलीफायर चालू करें; बंद करते समय, पहले पावर एम्पलीफायर बंद करें, और फिर ध्वनि स्रोत जैसे फ्रंट-एंड उपकरण बंद करें। यदि ऑडियो उपकरण में वॉल्यूम नॉब है, तो मशीन को चालू या बंद करने से पहले वॉल्यूम नॉब को न्यूनतम स्थिति पर घुमाना सबसे अच्छा है। ऐसा करने का उद्देश्य स्टार्टअप और शटडाउन के दौरान स्पीकर पर पड़ने वाले प्रभाव को कम करना है। यदि मशीन के संचालन के दौरान कोई असामान्य ध्वनि आती है, तो तुरंत बिजली बंद कर देनी चाहिए और मशीन का उपयोग बंद कर देना चाहिए। कृपया मरम्मत के लिए अनुभवी और योग्य रखरखाव कर्मियों को नियुक्त करें। मशीन को और अधिक नुकसान या बिजली के झटके से बचाने के लिए बिना अनुमति के मशीन न खोलें।

सम्मेलन ऑडियो सिस्टम के रखरखाव पर ध्यान दें:

1. मशीन को साफ़ करने के लिए वाष्पशील घोल का इस्तेमाल न करें, जैसे कि गैसोलीन, अल्कोहल आदि से सतह को पोंछना। धूल पोंछने के लिए मुलायम कपड़े का इस्तेमाल करें। और मशीन के आवरण को साफ़ करते समय, पहले बिजली की आपूर्ति को अनप्लग करना ज़रूरी है।

2. विरूपण से बचने के लिए मशीन पर भारी वस्तुएं न रखें।

3. कॉन्फ्रेंस स्पीकर आमतौर पर वाटरप्रूफ नहीं होते। अगर वे गीले हो जाएँ, तो उन्हें सूखे कपड़े से पोंछकर अच्छी तरह सूखने देना चाहिए और फिर चालू करके इस्तेमाल करना चाहिए।